Регламентные отчёты

Для отчётов, которые построены при помощи "Конструктора отчётов", можно настроить автоматическое регулярное выполнение, причём с сохранением результата отчёта и с возможностью получить этот результат отчёта по публичной ссылке.  Это полезно:

•для публикации сводки по данным на "Главной странице" для сотрудников школы и для сотрудников органов УО,

•для публикации результата отчёта на внешних ресурсах (например, на сайте школы или на региональном портале),  и т.д.

Что такое регламентный отчёт?

Под регламентным отчётом понимается отчёт, построенный при помощи "Конструктора отчётов", для которого:

•настроено автоматическое выполнение по расписанию,

•в системе сохраняется последний успешный результат,

•есть возможность получить результат по публичной ссылке.

Важно: не каждый отчёт из раздела "Дополнительные отчёты" может быть настроен в качестве регламентного отчёта, а только отчёт, который не имеет фильтров для пользователя. Причина в том, что отчёты будут строиться системой без участия пользователя.

Реестр регламентных отчётов

На данном экране выводится список отчетов, по которым настроено автоматическое выполнение. Если отчёт имеет успешный результат, то:

•в графе Последний результат для него выводится ссылка "Скачать" для получения последнего файла .xlsx,

•в графе Публичная ссылка для него выводятся пиктограммы "Показать ссылку" (можно будет скопировать эту ссылку), а также редактирования и удаления отчёта,

•в графе Действия выводится пиктограмма "Запустить сейчас", которая ставит отчёт в очередь на выполнение.

Как работают действия для отчёта:

•кнопка Добавить открывает форму создания нового регламентного отчета;

•кнопка Удалить удаляет из списка регламентный отчет и все его результаты;

•щелчок мышью по строке открывает форму редактирования данного отчёта.